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條碼:全球通用的商業世界語

說到“條碼”這個詞,相當一部分人會不解其意,甚而感到冷僻。事實上,條碼卻是全球通用的商業世界語,是物流信息的載體,它是解決企業信息化管理的關鍵所在,它與我們現代人的生活十分貼近,息息相關。

如果沒有條碼技術的應用,許多人從商店購物出來,隻能耐心地等着售貨員一件一件地計賬、結算。而現在,人們在超市選取商品後,隻要把所購物品的識别條碼在電腦上一掃描,很快便能結賬。将來,随着産品電子代碼的推行,大家購物後隻需提着購物籃子在電腦前一過,就能迅速地将所購商品歸類、結算。目前,我國所擁有的商品條碼标識,已能爲外貿出口節省下20多個億的人民币。

條碼是一種全球通用的标識系統

15年前,中國糧油食品進出口公司付了38000馬克購買到一個商品條碼,才獲得其産品進入德國超市的權利。否則,其産品的質量再好,也隻能擺在外國的地攤上進行銷售,難登商場“大雅之堂”。

20世紀80年代,商品條碼已在許多國家被廣泛應用,而我國的出口産品因沒有采用商品條碼或被拒之門外,或被肆意壓價。爲改變這種不良局面,我國從事條碼工作的有關人員做出了不懈的努力。

據中國物品編碼中心管理部負責人介紹,條碼技術經過多年發展,已經由單純的産品編碼發展爲全球統一标識系統和通用商務标準EANUCC系統。該系統是全球通用的商業語言,通過對供應鏈中任意一個環節的産品、貨運單元、資産、位置及服務提供惟一的标準的編碼體系和符号标識,成爲一套開放式的跨行業國際标準。目前,全世界已有90多萬家企業應用EANUCC系統。

2003年是中國物品編碼中心代表我國正式加入國際物品編碼協會(EANInternational)的第13個年頭,成立于1988年的中國物品編碼中心,至今已有46個分支機構遍布全國。随着EANUCC系統在商業領域的成功應用,其影響日益廣泛。各行各業通過多種渠道對EANUCC系統有了越來越多的了解和認識,促使EANUCC系統的應用領域不斷擴大。在中國,經過十幾年的大力推廣,條碼已經在工商、出版、醫療衛生、物流、金融保險以及服務等多個行業得到了廣泛應用。

截至目前,中國的條碼已從15年前的空白,發展爲申請使用商品條碼的企業逾十萬家,采用條碼标識的商品超過100萬種,系統成員發展速度世界第一,成員數量僅次于美國、日本,爲世界第三位。

條碼産業是一個國家國民經濟的重要組成部分

在我國大城市中,掃描商店的商品條碼普及率平均爲71.05%,掃描商店條碼可識讀率達到97.09%,商品條碼的普及率及質量已達到建立掃描商店的基本要求。條碼的普及,大大提高了我國商品在國内外市場上的競争力,促進了我國市場經濟的發展。

目前,條碼自動識别技術已經廣泛應用于我國的零售業、郵政、制造業、貿易、物流、軍工、醫療藥品、政府機關、學校、稅務、海關、金融等諸多領域,推廣應用工作取得了可喜的成績。二維條碼的應用也正在推廣之中。如果說一維條碼是對“物品”的标識,那麽二維條碼則是對“物品”的描述。信息容量大、安全性高、讀取率高、糾錯能力強是二維條碼的主要特點。像濟南軍區倉庫管理,上海市徐彙區增值稅申報表,南昌到九江高速公路通行券,通用汽車、大衆汽車的售後服務管理,工商部門對外商執照的管理,上海海關報關單證等方面,均應用了二維條碼技術。

條碼作爲一個産業,通過産業關聯和産業擴散對其他産業産生作用,從而在整體上體現了産業存在的不可低估的價值:

首先,條碼産業是一個國家國民經濟的重要組成部分。随着市場對條碼設備、條碼軟件以及專業人才的需求不斷增長,逐漸形成了一個全新的條碼産業。條碼産業的出現就是産業間的相互強化、相互需求、互爲條件的結果,條碼産業構成了國民經濟的一部分,成爲國民經濟不可缺少的一個産業,具有與其他産業一樣的功能,如爲社會提供就業機會、增加國民經濟的增量等。

其次,條碼改造了傳統行業。其技術在國民經濟各個行業使用,通過與其他行業的關聯效應,具有改造傳統行業、提升傳統産業的結構和産業内企業的競争力的效果,從而使得傳統行業更具有新的競争力和活力。

第三,條碼推動了産業競争力的提升。它作爲技術進步和技術創新對提升産業的競争力具有很強的推動作用,它的應用促進了企業運作模式的變革。條碼進入物流業和零售業以後,零售企業和物流企業的傳統運作模式被打破,現代零售企業和物流企業的管理模式如超級市場、大賣場等開始出現,企業可以及時獲得商品信息,實現商品管理的自動化和庫存的精确管理,最大限度地減少庫存成本和人力成本,增強企業綜合競争能力,并爲零售企業的規模擴張提供了技術支撐。

另外,條碼連接供應鏈。現代企業的競争已經跨越單一的企業層面之間的競争,而是整體供應鏈之間的競争,條碼技術的使用使得供應鏈上下遊夥伴之間信息的“無縫”連接成爲可能,爲信息共享提供了基礎手段,提高了整體供應鏈的運作效率和競争力。

條碼的缺失

條碼作爲商品标識方面的應用,目前國内約有60%制造企業的産品已經采用,相對而言大中型企業的普及程度更高。然而38?郾8%的零售企業并沒有完全實現條碼化。這不僅對零售企業利用POS系統實現銷售效率提高有較大影響,而且影響了整個物流流程的信息采集與反饋、物流企業與工商企業之間的信息共享和相互合作、以及物流作業自動化的開展。除商品條碼标識外,高效的物流活動需要對由銷售單位組成的儲運單元、貨運單元及其在物流流程中的位置進行條碼标識。我國75%的企業的儲運單元和貨運單元都沒有條碼标識,93?郾6%的制造企業、100%的批發企業和97%的零售企業都沒有采用位置碼。這三種條碼應用水平低,直接影響了計算機管理的物流系統的運作。如零售企業在接收供應商提供的貨物時,由于沒有儲運單元标識,就需要拆開儲運單元來獲得銷售單位的條碼,以産品的銷售單元條碼開始相關的信息管理活動,這就加大了手工操作的複雜性。同時也影響以計算機爲基礎的企業信息管理系統的運行效率,限制了倉庫管理自動化的實現。

中國目前仍是一個條碼産業不十分發達的國家,條碼事業起步較晚,盡管此項工作目前已取得了突出成績,但同發達國家相比,仍存在較大的不足:

一是系統成員發展的領域不寬。從現有10萬家條碼系統成員的行業分布來看,主要集中在食品、日化行業。食品企業占總數的59.6%;日雜品占13.6%;服裝鞋帽占7.9%;醫藥保健占6.6%;其他僅占12.3%。因此,要加快系統成員的快速發展,必須在發展食品、日化行業系統成員的同時,加大在醫療保健、服裝服飾、農副産品、化工、建材、家具、玩具、機械與電子、服務等行業的發展力度。

二是條碼技術應用的廣度和深度不夠。從應用廣度來看,已申請條碼的商品約有50%沒有進入掃描商店銷售,有60%的企業沒有用于自身的内部管理。從應用深度來看,零售業的應用主要是自動結算。國外發達國家商品條碼的應用大緻是分爲三個階段:一是自動結算;二是應用于企業的内部管理;三是與貿易夥伴合作,應用于整個供應鏈的物流配送、連鎖經營和電子商務。而我國目前尚處于第二階段的初期,條碼技術在信息化中的重要作用還遠遠沒有發揮出來。

三是新技術的出現爲條碼工作提出了新要求。随着全球經濟一體化、信息網絡化、生産國際化進程的加快,國際物品編碼協會在全球推廣的EANUCC全球統一标識系統,已由原來主要用于商品零售環節的商品條碼,發展爲包括:全球産品分類(GPC)、全球數據同步(GDS)、全球數據字典(GDD)、聯合國标準産品與服務代碼(UNSPSC)、産品電子代碼(EPC)等新技術在内的,用于對全球産品與服務及位置等進行編碼與标識、電子商務、現代物流、供應鏈管理的大系統。全球統一标識系統的快速發展,爲條碼中心的工作提出了許多新要求和挑戰。

四是對條碼工作的投入不足。條碼工作的發展,需要有關人員做大量的技術研究和推廣應用工作。而多年來,我國對條碼工作宣傳不夠,忽略了條碼技術所具有高技術含量,也忽略了我國條碼工作所面臨的威脅和挑戰,對條碼工作的投入不足,難以适應我國加入WTO後的新需要。

基于以上幾方面的原因,我國條碼技術應用的整體水平不能适應信息化建設的需要。因此,在實施推進工程,有計劃、有步驟地在國民經濟各行業加快推廣條碼技術,是提高企業信息化水平和加速經濟發展的當務之急。

而推進條碼工程要達到的總體目标是:在5年時間内,要達到發展系統成員16萬家,到2008年實現系統成員數量翻一番,系統成員保有量居世界第二;使用條碼的産品總數達到200萬種;條碼的合格率達到85%;讓條碼技術在零售、物流配送、連鎖經營、電子商務等國民經濟和社會發展的各個領域得到廣泛應用,并形成以條碼技術爲主體的自動識别技術産業。


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